Superviseur.euse GAP F/H

La personne retenue aura pour missions :

• D’assurer le socle de base des activités du service GAP :

Gestion de l’ensemble des actes de gestion administrative sur les situations individuelles des salariés,

Renseigner les salariés et managers sur les droits et obligations de chacun,

Traiter les dossiers complexes et les situations qui nécessitent une maitrise technique.

• Proposer de nouvelles méthodes de travail et procédures en coordination avec sa hiérarchie,

• Assurer l’appui technique aux collaborateurs et relayer l’information technique auprès d'eux

• Coordonner les activités techniques/paie lors des opérations mensuelles et périodiques en lien avec la hiérarchie

• Veiller au bon respect des consignes de travail,

• Être l’interlocuteur privilégié auprès des autres services et des partenaires dans le cadre des problématiques spécifiques

• Relayer le cadre en cas d’absence en veillant au respect des plannings,

• Veiller à la mise à jour des supports internes et à leur accès,

• Effectuer les paramétrages des applicatifs métiers et associés RH,

• Contribuer à la réalisation des opérations spécifiques/financières locales, nationales,

• Assister le manager dans la Démarche de Qualité,

• Alerter l’encadrement de tout dysfonctionnement constaté au sein de l’équipe,

• Être force de propositions et d’améliorations

- La maitrise de l’organisation des processus liés à son environnement de travail et des engagements de service,

- La maitrise des techniques de gestion administrative du personnel et/ou techniques de paie,

- La connaissance approfondie des outils GRH, des applications documentaires associées, des procédures et circuits internes en vigueur,

- la maîtrise des règles liées au secret professionnel,

- Une capacité d’adaptation rapide, sens de l’organisation et des priorités,

- Des compétences relationnelles (assistance, conseil, co animation de réunion), capacités rédactionnelles et sens de la relation client,

- Des aptitudes pédagogiques, capacités à identifier, évaluer les compétences et à définir les besoins d'accompagnement,

- Des capacités d’analyse et de propositions,

- La capacité à relayer des informations à l’écrit et à l’oral, de manière claire et adaptée,

- Le sens de l’écoute et disponibilité,

- La capacité à travailler de manière autonome.

Les candidat.e.s seront reçu.e.s dans le cadre d’un entretien de motivation (date à déterminer).

La prise de poste se fera au plus tôt. 

Les personnes intéressées devront transmettre leur candidature motivée, accompagnée d’un CV actualisé sous couvert de leur responsable hiérarchique, d'ici le 08/11/2024.

Dans le cadre de sa politique diversité, la Caf de l'Hérault soutient l'égalité Hommes/Femmes et favorise l'insertion professionnelle, l'accès et le maintien dans l'emploi des personnes en situation de handicap.